[转自98]公派出国经验心得

公派出国经验心得


签证结束,公派出国的事情也算是定了。有点时间,把我这持续了将近一年时间的公派出国后续汇总一下,写个心得,以飨后人,也算是报答下自己从各位前辈获得的心得。

以下是我初步划分的几个公派出国的步骤。

第一步:满足资格
国家公派出国是有名额限制的,从往年的经验来讲,控制学院一般有报名人数的一半的名额,只要是在学院的推送排名中前一半的,就有很大机会拿到资格。其他学院不是很清楚。学院排名的依据包括:英语成绩(托福雅思),文章数量与质量,出国交流学校的排名与国外导师的能力。最终的排名由学院的学位授予委员会几个老师决定。在这个阶段,首先,需要保证自己的英语能力是合格的,具体要求可以去研究生院查看;然后论文一般需要SCi一篇至两篇,具体看与你竞争的人论文数量。当然文章越多越好。

第二步:获得邀请信(Invitation letter
从每年的十一月开始,新的一轮公派出国就开始运作起来了,这个时候,需要关注研究生院的公派出国通知(http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10026&object_id=58727),同时开始逐步联系海外的导师,各种发邮件。并且需要尽早联系,如果因为发邮件太晚而失去了国外导师的交流名额,那就悲剧了。我当时发邮件,首先是找排名前100的学校,然后去学校主页,找相关专业与相关导师,只要有点相关的,就发邮件联系。在这个阶段,千万要记住邮件要多发。现在回忆起来,我当时的邮件发的还是不够多,网撒的还是不够大。一般来说,七八十封邮件还是起码的。邮件的内容一般来讲,可以采用的模板(模板可以去网上搜下)。如果有特别中意的导师,可以在邮件中多提及自己对对方研究方向的兴趣与自己的想法,尽量引起对方老师的注意。只要对方老师仔细看过邮件,就有机会。在这个阶段,充分利用国内导师这个资源,如果能让他们出手帮你联系,成功率就很高。注意,选择的导师最好别是海外华人,也不要选择一些在国内有兼职之类的。

第三步:校内申请
在浙江大学研究生院上看通知准备申请材料。浙江大学内部有一个删选过程,一般是按照学院报上来的排名进行删选。具体申请材料研究生网站上有,包括邀请函,申请表,研修计划,国内导师推荐信,成绩单,个人简历等一系列材料。学院排名越靠前,就越有机会获得最终的资助名额。

第四步:国家留学基金委申请
到了具体时间,研究生院会公示获得资格的人,这个时候开始准备材料进行国家留学基金委的申请(http://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf)。往年是有学校开个会,提供申请表填写培训的,但是我这一年没有,所以大家要及时关注研究生院的相关通知,关注公派出国群的通知(所有有校内资格的人会组一个群)。国家基金委的申请资料包括:申请表,成绩单,国外导师简历,身份证,外语成绩,学历学位证,学习计划,以及邀请信。

第五步:签证
等到了拿到CSC的名额,真正的手续才刚刚开始(没有拿到基金委资助的,速度准备校派申请)。在这一步中,最大的建议是要趁早开始办理手续,提前四五个月都不过分。首先最重要的,是关注前往国家的签证办理情况。充分了解签证所需要的材料以及手续。因为相对与签证来说,国内的其他手续都是分分钟的事情。签证一般包括的材料有(以英国为例):

  • 肺结核检查证明。提早去浙江医院做肺结核检查证明,一般来讲,两三天就可以搞定。除非像我这样万中无一的被抽中要去做痰检的。我当时肺结核检查结束说我有问题,不排除肺结核,所以必须去做痰检,当时把我以及我爸妈给吓得。痰检必须去上海,两个月一天都不能少,费用2200。我现在的感觉跟当时一样感觉自己被坑了。所以肺结核检查最好趁早去做。当然,除非你自己人品很差,不然也不会有问题。
  • COS或者CAS。去英国可以申请学生签证T4或者T5签证,具体要看对方学校是否愿意。T5签证需要COS文件,这个也是我申请的签证。跟对方学校导师的秘书或者学院HR联系,索要这个文件,需要给对方资助证明和护照扫描件等相关材料。同时需要注意的一个问题是,如果国家的资助没有满足对方的最低工资标准,那就需要找另外的差额资助。最方便的方法是写一封资助证明,让导师签字,学院盖章用来抵这个差额资助。我也是采用这个方法。利用自己的存款做证明网上有人做过,但是不推荐。COS以及CAS是签证申请的基础千万要趁早处理。
  • 银行流水。三个月以上的银行流水单,要求任何时刻余额不能低于945磅。由于汇率问题,最好保证不要低于一万。然后去银行打印流水单,就可以当作证明材料。这个流水订单打印需要在递交签证一个月内,所以要把握好时间,别太早打印了。
  • 最高学位证明,户口本(可以不交,但是我选择递交了),护照。
  • 签证申请表。


所有包含中文的材料,或者说只要没有句句中英文对照的材料,就必须要翻译件。签证中心的人是建议我中文盖章也需要翻译。所以只要提交上去的材料,就必须要有复印件以及翻译件。翻译件需要正规翻译公司翻译,并且需要有翻译人的联系方式,说明,以及签名和英语证书编号。翻译可以淘宝上搜签证翻译公司,跟他们协商价格翻译。但是千万注意,让他们在每页翻译件上面盖章签字。

第六步:预约签证办理
网上填好申请表后缴费打印签字,预约好时间之后,就可以递交申请了。去签证中心递交材料并且拍照采集指纹。英国签证一般需要十五个工作日,加急付1400可以缩短到五天。

第七步:CSC相关手续
国家基金委有很多相关手续,例如两万保证金缴纳,相关材料上传,协议书公正,以及学校的因公出国申请之类的手续。这些手续相对比较简单,可以多看群内的消息和通知办理。

第八步:订机票准备出国
根据签证选择出国日期,联系集训部预定机票(http://jxb.shisu.edu.cn/)。之后选择日期去上海取机票,生活费以及报销签证费用。

第九步:享受国外生活
其实是出国好好学习文化知识,努力科研。

公派出国整体上可以分为获得资助资格与办理签证两步。其他的手续相对于这两个都是比较轻松的。在争取资助资格的时候,要多关注自己本身的科研成果是否有优势,联系的导师是否有优势。学院排名的规则虽然可能会有人情分,但是各自的科研成绩绝对是最重要的,想要获得比较靠前的排名,就必须要有尽可能多的文章,尽可能高的英语成绩,以及尽可能好的学校。
在申请签证这一步,则需要尽可能早的开始办理手续。越早办理就越有优势,如果出现一些意料之外的突发事情还有足够多的时间准备。同时准备材料则需要仔细充分。例如翻译件,就需要尽量完整,规范。签证办理也尽可能多的与同学们联系交流。

出国过程充满了各种坎坷,尤其是对于我这样运气不佳的人。记忆中好几次因为体检检查揪心恐惧,因为国外学校HR的邮件懊恼烦躁,以及材料准备不充分而后悔。印象最深的还是肺结核检查结果不如人意,需要去上海做痰检而跟父母“抱头痛哭”,还以为自己得了什么重病而时日无多,最终才发现自己只不过是运气太差。其次还有恼人的国外学校HR,总喜欢在每周五五点之后给我发邮件,而我由于之后是周末无能为力而自顾自的烦躁。又有好几个夜晚因为查收邮件,回复邮件而到半夜。如果说公派出国手续一共有十个坑,那我肯定掉进去了八个以上,不把我这丰富的爬坑经验总结一下,实在可惜。

在办理出国公派手续中,大家需要多关注qq群的消息,研究生院的同时,国家留学基金委的通知以及小木虫网站上的通知(http://muchong.com/bbs/index.php)。同时记住,趁早办理手续绝对没有坏处!最后,也要积极借助导师同学的力量,多上网查询相关网站。
写这个心得时,我刚定完机票,准备去爱丁堡大学。也真是百感交集,有对高端科研生活的向往,对自身能力的质疑,对国外新鲜生活的向往,也有独自一人的恐惧。

不管怎么样,祝大家如愿以偿。

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